Under Motparter ser administratörer alla organisationer som Tagd har hittat och registrerat när avtal har lästs in.
Motpartslistan
För varje motpart visas:
namn och organisationsnummer
hur många avtal som är kopplade till motparten
när motparten skapades och senast ändrades.
Information om en motpart
Klicka på en motpart för att se mer information:
Allmän information – uppgifter om motparten, som du också kan registrera och komplettera.
Personer – kontaktpersoner hos motparten.
Avtal – alla avtal som är kopplade till motparten.
Har ni tilläggstjänsten med koppling till ekonomi- eller affärssystem visas även fakturor, fakturamatchning och leverantörsbedömningar här.
Slå samman dubbletter
Ibland registreras samma motpart två gånger, till exempel på grund av en felstavning eller för att namnet skrivs med "&" i ett avtal och "och" i ett annat. Då slår du ihop dem:
Markera de två motparterna.
Välj att slå samman dem.
Välj vilken av dem som har rätt uppgifter.
Bekräfta sammanslagningen.
Motparterna och deras avtal samlas då under en och samma motpart. Tagd kommer också ihåg sammanslagningen, så att nya avtal som matchar någon av de två varianterna kopplas till rätt motpart.